Si quieres encargar una tienda WooCommerce y tienes los productos repartidos entre archivos, fotos y fichas de proveedores, empieza por una muestra del catálogo. No necesitas terminar toda la carga para poder valorar el desarrollo.
La muestra debe explicar las diferencias: un artículo puede tener una única opción y otro elegirse por talla y color, con fotos, disponibilidad o precios distintos. Contar productos sin ver esas particularidades deja parte del trabajo fuera de la conversación.
La muestra que permite entender tu tienda
Escoge productos que representen las diferencias reales de tu catálogo: uno sencillo, otro con opciones, uno descargable si lo vendes y cualquier caso que necesite un tratamiento particular. No hace falta preparar todas las fichas para explicar cómo funciona el negocio.
En WooCommerce, un producto variable permite gestionar esas opciones con sus propios datos. La documentación de productos variables explica el funcionamiento. Para pedir presupuesto, lo útil es indicar qué combinaciones existen y qué cambia en cada una.
Si un acabado solo está disponible en ciertas tallas, dilo. Enumerar todas las tallas y todos los acabados por separado puede dar a entender que se venden en cualquier combinación.
Cómo se llama cada cosa
Las categorías organizan el catálogo. Los atributos describen características, como material o tamaño, que pueden utilizarse en la ficha y, según la configuración, en filtros o variaciones.
Conviene escribir un mismo dato siempre de la misma forma. Si parte del catálogo dice «azul marino» y otra parte «marino», hay que aclarar si es el mismo color. Cuando los archivos vienen de varios proveedores, esa revisión puede ser un trabajo en sí misma.
También necesitas identificar los productos. El SKU es una referencia que se usa para reconocer un artículo o una variación. Si ya utilizas referencias propias o del fabricante, conserva esa relación y señala duplicados o datos ausentes.
Qué entregar junto a la muestra
- Nombre, referencia y categoría de cada producto.
- Descripción y características que deban aparecer.
- Opciones de compra y datos que cambian entre ellas.
- Imágenes relacionadas con cada referencia.
- Disponibilidad, peso y otros datos que necesite tu tienda.
- Origen de la información y persona que puede aclararla.
Marca lo que falte como pendiente. Una celda vacía puede significar que no se utiliza, que no se conoce todavía o que alguien se ha olvidado de completarla. Son situaciones diferentes para quien tiene que cargar la tienda.
Con las imágenes, identifica la principal, las de galería y las propias de cada opción. Una carpeta con nombres reconocibles evita tener que adivinar a qué producto pertenece cada foto. Deja claro si también necesitas recortes, retoques o material nuevo, y comprueba que puedes utilizar los recursos que entregas.
¿Subir a mano o importar un archivo?
WooCommerce incluye un importador de productos mediante CSV, un formato de archivo con filas y columnas. Antes de cargar el catálogo, hay que relacionar esas columnas con los campos de la tienda y revisar los requisitos de las extensiones que utilices.
Tener una hoja de cálculo no significa que esté preparada para importar. Puede faltar limpiar datos, separar opciones o asociar fotografías. Yo pediría probar primero una muestra y revisar cómo quedan las fichas antes de repetir el proceso con todo.
También hay que decidir qué pasará después. Importar el catálogo una vez y mantenerlo conectado a un programa de existencias son encargos distintos. Si habrá varios sitios desde los que cambiar datos, deja claro cuál manda cuando no coincidan.
Qué trabajo debería aparecer en el presupuesto
Puedo encargarme del desarrollo de la tienda WooCommerce y concretar contigo cómo se organizarán las fichas y qué trabajo requiere cargar el catálogo. También trabajo en la configuración de pagos y campañas de descuento. Conviene separar esas funciones de la preparación de fotografías o descripciones que todavía falten.
El proyecto publicado de tienda con WordPress y WooCommerce es una referencia de mi trabajo en este tipo de web. Para valorar la tuya, lo siguiente es ver tus productos y cómo necesitas venderlos.
Comparte una muestra del catálogo y explica las opciones de tus productos. Indica si partes de otra tienda, dónde están las imágenes y qué funciones de compra necesitas. Si el archivo está incompleto, señala lo que falta: también podemos usarlo para delimitar el trabajo.